Bienvenue

Réduisez les coûts et le temps consacrés à l’enregistrement de vos clients dans votre hôtel et dans tous les logements loués.

Une solution numérique abordable et transparente, reliée à vos systèmes de gestion, qui offre une expérience d’enregistrement agréable.

Pourquoi Welcomeasy ?

Welcomeasy simplifie la bureaucratie, automatise le travail, augmente les performances et vous fait gagner du temps que vous pouvez enfin consacrer entièrement à l’accueil de vos invités.

Welcomeasy est une plateforme dynamique en développement constant. Nous travaillons chaque jour à augmenter son potentiel et à vous fournir des outils de travail toujours plus innovants.

Une solution unique pour gérer, suivre et stocker les check-ins : avec Welcomeasy, en plus de l’application mobile, vous avez accès à une plateforme pour gérer et suivre tous vos check-ins en temps réel. Que vous soyez propriétaire d’un appartement ou gestionnaire de plusieurs installations, Welcomeasy est la solution la plus simple et la plus rapide.

Avec Welcomeasy, vous obtenez les données de vos hôtes en 30 secondes, en scannant les documents depuis votre téléphone portable, et vous soumettez automatiquement le formulaire aux autorités, au portail régional ISTAT approprié, et vous calculez automatiquement la taxe de séjour.

Caractéristiques principales

Scannez les documents avec votre smartphone : À l’arrivée des invités, vous pouvez scanner les documents directement avec votre smartphone pour obtenir les données dont vous avez besoin, grâce à la reconnaissance numérique MRZ.

Envoyez toutes les informations aux autorités : Vous pouvez envoyer les formulaires aux autorités directement depuis l’application, sans avoir à vous connecter au site portail de l’autorité ; vous pouvez gérer la communication des flux touristiques à l’ISTAT et calculer la taxe de séjour.

Application mobile et plateforme web : En plus de l’application mobile, vous aurez accès à une plateforme web pour gérer toutes vos activités en temps réel. Avec une seule connexion, vous pourrez télécharger et commander tous vos reçus d’enregistrement en un seul endroit, en les triant par autorités individuelles Portal Web et ISTAT.

Suivre et stocker les données collectées : Les données seront stockées sur nos serveurs dans le respect total de la vie privée conformément au GDPR. Welcomeasy garantit également le stockage des reçus sans limite de temps.

Enregistrement en ligne : Avec l’enregistrement en ligne, vous permettez à vos clients de s’enregistrer avant d’arriver à la propriété. Il vous suffit d’envoyer le lien d’enregistrement généré par Welcomeasy à votre invité et d’attendre de recevoir le formulaire rempli avec ses coordonnées et ses documents.

Gérez vos gestionnaires de check-in : Si vous êtes propriétaire de plusieurs établissements ou gestionnaire immobilier, vous pouvez gérer le statut de tous les check-in où et quand vous le souhaitez. Vous pourrez organiser le travail de vos employés en temps réel, en établissant des rôles et des tâches ainsi qu’en analysant les rapports et les graphiques des différents séjours.

Intégration PMS : Welcomeasy supporte et synchronise tous les mouvements et propriétés de vos systèmes PMS : gérez vos réservations directement depuis Welcomeasy pour faire les check-ins appropriés rapidement et facilement.